Среда, 23.05.2018
Мой сайт
Меню сайта
Категории раздела
Мои статьи [143]
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Форма входа
Главная » Статьи » Мои статьи

Есть такое бюро

Есть такое бюро

 

Любое поступление нового работника на ОАО "Минский Автомобильный завод"— управляющая компания холдинга "БЕЛАВТОМАЗ" начинается с начальника Отдела кадров это завода в Заводоуправлении. Потом работник направляется в структурное подразделение тоже к начальнику Отдела кадров этого подразделения. Разумеется, на Автосборочном заводе ОАО "Минский Автомобильный завод" есть начальник отдела кадров. Это Корзун Михаил Николаевич. Именно от него зависит взять работника на работу или указать ему на дверь. Помимо все делопроизводство по кадрам сосредоточено в Табельном бюро. Руководит им старший инспектор по кадрам Пашевич Наталия Владимировна. Работник довольно опытный. Именно ей и её работникам приходиться заниматься делопроизводством: заполнять контракты, вносить в них изменения. Вести учет рабочего времени, оформление очередных отпусков, отгулов (административных отпусков). Оформление документов на переводы внутри АСЗ и в другие структурные подразделения внутри ОАО "Минский автомобильный завод". За день приходиться работника Табельного бюро "наматывать" несколько километров. И представьте это женщинам, хрупким созданиям.

            Сегодня в век информационных технологий нужно совершенствовать развитие информационных технологий.

  • Работник Табельного бюро в ручную пишет данные в контракт. Это ведь очень трудно, ведь таких контрактов сотня. Только ведь есть программа   FineReader, которая вызволяет сканировать документы и формы. Отсканировав форму контакт можно внести необходимые данные,  используя данные хранящиеся в  базе данных.
  • Бывают случаи, когда работник не может выйти на работу. Но ведь сейчас у каждого есть мобильники. Почему бы не отправить мастеру или начальнику ОК SMS и это должно восприниматься как официальное заявление. Ведь номера мобильников зафиксированы в Отделе кадров структурных подразделений. У нас принят закон "Об электронных обращениях", так почему бы не предоставить работникам, обращаться с заявлениями по электронной почте.
  • Думается мне, простому рабочему, для работников, которые пользуются компьютером надо научиться пользоваться программой "СОЛО на клавиатуре" Владимира Владимировича Шахиджанянам. Пройдя сто упражнений можно научиться печатать в слепую, то есть не смотреть на клавиатуру. Вы набираете текст в контракт не глядя на клавиатуру.
  • Работникам Табельного бюро приходиться ходить часто в Заводоуправление для согласования документов. Это в век высоких технологий? Ведь существует компьютерная сеть, электронная почта. Почему бы не использовать Skype, который позволяет не только общаться, но и пересылать файлы. Да и программа  Microsoft Outlook— органайзер с почтовой программой, незаменимый помощник кадрового работника. Да и почтовая программа The Bat могут помочь избежать ходьбы по кабинетам. Ведь сколько женщинам из Табельного бюро надо за день "намотать километров", когда все это может сделать техника.
  • Часто у меня возникают вопросы по поводу написания заявлений. Это на очередной отпуск, административный отпуск и другие. Зачем писать это от руки, тем более, что у меня корявый и неразборчивый почерк. Я печатаю в слепую, то есть десятью пальцами не глядя на клавиатуру. Образцы заявлений в виде шаблонов хранятся в Word 2013. Достаточно поменять дату, которая вставляется автоматически и поставить свою подпись. Так нет многие предпочитают писать заявления от руки. Попробуй разобрать каракули. Ведь машинописный текст выглядет красиво и не надо напрягать зрение, чтобы его прочитать.

Сергей Семёнов
рабочий Управления
Автосборочного завода

 

Категория: Мои статьи | Добавил: semyonov (09.08.2014)
Просмотров: 168 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Поиск
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Copyright MyCorp © 2018
    Бесплатный конструктор сайтов - uCoz